Datenschutzerklärung der Ovido GmbH

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ovido GmbH
Leopoldstraße 31
80802 München
Deutschland
Geschäftsführer: Herr Kevin Böhm
Telefon: +49 (0) 89 90421302-0
E-Mail: info@ovido.care

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten für unser Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter:
[Ggf. Name des DSB oder "Externer Datenschutzbeauftragter"]
E-Mail: info@ovido.care
Telefon: +49 (0) 89 90421302-0

3. Datensicherheit (SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung)

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bewerbungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt diese Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten & Rechtsgrundlagen

4.1 Server-Log-Dateien (Automatische Datenerhebung)

Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert der Provider der Seiten automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage und Speicherdauer: Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website. Die Log-Daten werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für maximal 14 Tage gespeichert und danach gelöscht.

4.2 Bewerberdaten (Personalvermittlung und Zeitarbeit)

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen. Dazu gehören:

Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail)
Qualifikationsdaten (Lebenslauf, Zeugnisse, Erfahrungen)
Ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten oder Führungszeugnisse, sofern für die spezifische Vakanz zwingend gesetzlich vorgeschrieben).

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten dient primär der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gem. § 26 Abs. 1 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn es rechtlich erforderlich ist oder Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG erteilt haben.

4.3 Kundendaten

Bei Anfragen von Kundenunternehmen erheben wir Kontakt- und Unternehmensdaten, um Verträge zur Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung anzubahnen und durchzuführen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kundenkommunikation).

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (z. B. Vorstellung Ihres Profils bei einem konkreten Kundenunternehmen) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
eine rechtliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. an Behörden), oder
wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO einsetzen (z. B. IT-Dienstleister, Hosting).

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorgeben:

Bewerbungsdaten: Bei einer Absage werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Eine längere Speicherung (z. B. für unseren Bewerberpool) erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Beschäftigten- und Kundendaten: Bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweisfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre nach Vertragsende aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen).

7. Cookies und Analyse-Tools (Google Analytics)

7.1 Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Einige davon sind technisch notwendig (Einsatz auf Basis unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Andere Cookies, insbesondere für Marketing- und Analysezwecke, werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG) über unser Cookie-Banner gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen über .

7.2 Google Analytics

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir auf dieser Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung auf dieser Website aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union zuvor gekürzt.

Rechtsgrundlage und Drittlandtransfer: Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Für die Datenübermittlung in die USA hat sich Google dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, welches ein angemessenes Datenschutzniveau nach europäischen Standards gewährleistet. Zusätzlich haben wir mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO): Sofern Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@ovido.care.

9. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen (z. B. bei rechtlichen oder technischen Änderungen).
Stand: 01. Januar 2025